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【印鑑証明】印鑑証明書はどのようなときに必要?海外移住で申請はどうするの?

印鑑登録証明書

海外移住をしている間に印鑑証明書が必要になった!

と、急に海外生活中でも印鑑証明が必要になることがあります。日本に居住していれば役所に申請すれば済むのですが、海外だと困ってしまいますよね。

 

では、日本に居住しているときでも使うことは少ない印鑑証明書、どういったときに印鑑証明が必要になるのでしょうか。さらに、これが海外移住で急に印鑑証明が必要になったときにどのように申請すればいいのでしょうか?

 

そこで、今回は「印鑑証明書はどのようなときに必要?海外移住で申請はどうするの?」をご紹介します。

 

印鑑証明はいつ必要?海外移住での申請方法は?

印鑑証明はいつ必要?

印鑑証明とか言われたりしていますが、実は正式には「印鑑登録証明書」になります。

 

印鑑登録証明書は、自動車の名義変更、不動産登記、遺産分割協議書の作成などの諸手続きをする際に使用されます。日本では書類に捺印する印鑑が一般的ですが、海外では印鑑ではなくサインが普通なので不便ですよね。

 

でも、意外と海外生活をしていると親族が急に亡くなって遺産相続が起こったり、日本に残した自宅の売却で不動産登記の名義変更などの時に印鑑証明が必要になることがあります。

 

まず、印鑑証明で最初に知っておくべきことは、日本非居住者(住民登録の抹消)を行うと印鑑登録も抹消されることになっている点です。もし、住民登録を抹消していたら、再度、日本に帰国した際に住民登録をして申請手続きをしなければいけないことになります。

 

ただ、住民登録をすると国民年金や国民健康保険、住民税などの問題も絡んでくるので、海外在住者は印鑑証明のかわりになる署名証明書(サイン証明書)が便利です。

 

印鑑登録証明書のかわりになるサイン証明書

サイン証明書

サイン証明書は、印鑑証明書の代わりとなる書類です。海外在住で印鑑証明が必要な場合の措置として、在外公館にて「署名証明(サイン証明)」を申請することができます。
この署名証明は印鑑証明書と同じ公的な文書として取り扱われます。

 

証明の方法は2種類あり、在外公館が発行する証明書と申請者が領事の面前で署名した私文書を綴り合わせて割り印を行うものと申請者の署名を単独で証明するものがあるので、事前にどちらが必要か確認しましょう。

 

ただし、滞在年数などにより条件がある場合もあるので、事前に在外公館に必要書類などを確認しておきましょう。

関連サイト:在外公館における証明>2 署名証明

 

印鑑登録証明書と署名証明書(サイン証明書)の有効期限

印鑑登録証明書を含む公的書類の有効期限は発行日から3ヵ月になっています。

 

そのため、もし印鑑証明やサイン証明書を手に入れる際には日本に一時帰国をするタイミングや使用する時期を考えた上で事前に手に入れる必要があります。特に、サイン証明書を手に入れるには時間がかかる場合があるので、事前に在外公館で確認しておくとよいでしょう。

まとめ

日本で登録をしていた印鑑証明は住民登録を抹消すると、印鑑証明も抹消になってしまうので注意が必要です。事前に印鑑証明が必要だとわかっている場合は、海外でサイン証明書の手続きをすることができます。ただし、3か月が有効期間なので使用するタイミングを考えて申請しましょう。