移住手続き

【回答】海外転出届の手続き方法やタイミング【出し忘れたら?】


海外転出届を出そうかどうか(住民票を抜くかどうか)迷っている人向け。

「海外転出届を出そうかどうか悩んでいます。必要書類は何日前に出せばいいんだろう。もし出し忘れたらどうなるかな。」

こういった疑問に回答します。

こんにちは、海外移住FPです。

当サイトでは、ブログを書きつつ海外移住の手続きやコツを紹介しています。

海外転出届を出すことは、「住民票を抜く」ということ。原則として1年以上を海外で生活する場合には海外転出届を出すことが可能です。

ただ、届け出は義務ではないので、住民票を残したまま海外に渡航する人もいます。では、なぜ海外転出届を出さずに住民票を残すのでしょうか?

このコラムでは、「海外転出届を出す(住民票を残さない)メリットとデメリット」や「出し忘れたらどうすればいいか」が分かります。

そこで、今回は「【出すべき?】海外転出届の手続き方法やタイミング」をご紹介します。

【出すべき?】海外転出届の手続き方法やタイミング

結論は、1年以上を海外滞在する場合には海外転出届を出して住民票を抜くべき。

出すべき理由は以下のとおり。

  • 海外転出届を出すメリットとデメリット
  • 海外転出届の手続き方法(いつ出せばいい?)
  • 一時帰国で住民登録をすればいいのでは?
  • 海外転出届を出し忘れたらどうする?

海外転出届を出すメリットとデメリット

1年以上の海外滞在で住民登録を抹消して住民票を抜くことができますが、必ずしも義務ではありません。だからといって、住民票を抜かないとデメリットもあるので、どちらにするかはよく検討した上で結論を出す必要があります。

住民登録を抹消する場合

  • 翌年から所得税・住民税の納税義務がなくなる
  • 国民年金への加入義務がなくなる(任意は可能)
  • 国民健康保険の加入義務がなくなり、保険が使えなくなる
  • 新規にクレジットカードは作れない場合もある
  • 新規に生命保険や医療保険などの保険に加入できない

住民登録を抹消する大きいなメリットは、各種税金や年金・国民健康保険の保険料を支払う必要がないことでしょうか。

住民登録を抹消しない場合

  • 原則として所得税や住民税の納税が必要
  • 国民年金保険料の支払い義務が発生
  • 国民健康保険料の支払い義務が発生
  • 国民健康保険が使える

逆に抹消しない人では、「日本に所得がないので年金は免除対象になるし、国民健康保険料や住民税の負担が少ないから」や「国民健康保険を使いたいから」という理由に挙げていることが多いですね。

ただし、日本在住者のままであれば海外で発生した所得に対しても課税義務を負う(全世界所得課税)ので、海外で仕事をして生活費を稼いだとしても日本の税務署で申告しなければいけません

海外転出届の手続き方法(いつ出せばいい?)

海外転出届といっても、日本国内で使用する転居届と書類は同じ。

市町村によっては、海外在住の証明(ビザなど)やパスポートなどを求められることがあります。また、渡航先の住所が確定しておらず未定の場合は、国/都市名のみで構いません。

一般的には住民票を海外の住所に移すことになるので、住民票を抜くという表現が使われています。ただし、仮に1年以上を海外で生活をする場合でも住民登録を抹消する義務はありません。

海外転出届を出す場合は出国の2週間前までが基本。お住まいの市町村役場など役所に届け出ましょう。

年末年始やゴールデンウィークなどに出国がかかる場合は、先の日程をして届け出ることも可能です。ただし、あまりにも先の日程は役所などで拒否される場合があります。

市町村によって若干異なりますが、基本的に海外転出届」という届出はなく、国内での転出届に海外の住所等を記入します。この転居届が「住民票を抜く」・「住民登録の抹消」になります。

一時帰国で住民登録をすればいいのでは?

住民登録を抹消しないで海外生活を送る人の中には、それなら保険が必要になったときに一時帰国で住民登録をして、すぐに抹消すればいいのでは?と思っている人もいると思います。

原則として、一時帰国で保険を使って病院や歯医者に通う人もいると思います。短期間の滞在で住民登録を受け付けているかは市町村の判断によります

ただし、住民登録をするということは年金・保険・住民税の支払いが発生するということなので、安易な登録は避けたほうがいいでしょう。さらに、過去にさかのぼって転入したという判断がされると、各種の未払い状態が続いてることになる恐れがあります

海外転出届を出し忘れたら?

海外転出届を出すの忘れて海外移住をしたり、滞在が予定より長くなり1年以上滞在することなったなどでは、郵送または日本居住の代理人を通して海外転出届を遡っての手続が可能な場合があります。

もし万が一、うっかり期限を過ぎてしまったとしても、各自治体の裁量によっては対応が異なる場合があるので、基本的には出国する2週間前には海外転出届をの手続きを行うようにしましょう。

まとめ:海外転出届を出すか出さないかはメリットとデメリットを検討しましょう

海外転出届を出して住民登録を抹消するかどうかはメリットとデメリットを考慮した上で決めましょう。

面倒だからとか、国民健康保険が使いたいからという理由だけで住民登録を残していると、年金や住民税が未払いになるので注意しましょう。